1. Verantwortliche Person

Name: Peggy Schwitalla

E-Mail: info@peggy-schwitalla-coaching.com

Website: www.peggy-schwitalla-coaching.com

Tätig als: Systemischer Management Coach (nebenberuflich)

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist die oben genannte Person.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten ich erhebe, wie ich sie verwende und welche Rechte Sie haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt von Nachrichten).

3. Hosting und technischer Betrieb

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten übertragen, die Ihr Browser an unseren Server sendet. Hierzu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert oder vollständig, je nach Browsereinstellung)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Browsertyp und Betriebssystem
• Verweisende Website (Referrer)

Diese Daten werden in sog. Server-Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). 

Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

4. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und kein Web-Analyse-Tool (z. B. Google Analytics). Es werden keine Nutzerprofile erstellt und keine Daten an Werbenetzwerke übertragen. 

Technisch notwendige Cookies können durch den Hosting-Anbieter IONOS gesetzt werden, um den Betrieb der Website sicherzustellen. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und sind für den Betrieb der Seite erforderlich.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie mich über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5.2 Erstgespräch (Erstgespräch-Tool / Calendly)

Wenn Sie ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren, werden Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer) zur Terminvereinbarung verwendet. Sofern hierfür ein Buchungsdienst (z. B. Calendly) eingesetzt wird, gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

6. Digitale Coaching-Tools auf dieser Website

Auf dieser Website werden zwei digitale Tools angeboten, die ohne Server-Kommunikation funktionieren:

6.1 Coaching-Tool "Ein Gefühl, das dich belastet"

Zweck: Selbstreflexion zu einem belastenden Gefühl im Arbeitsalltag

Datenspeicherung: Keine. Alle Eingaben verbleiben ausschließlich im Arbeitsspeicher des Browsers.

Datenübertragung: Keine. Es findet keinerlei Übertragung an Server statt.

Cookies/Tracking: Keine.

Verarbeitung nach: Alle Eingaben werden beim Schließen des Browsers unwiderruflich gelöscht.

Rechtsgrundlage: Keine DSGVO-relevante Verarbeitung, da keine personenbezogenen Daten übertragen oder gespeichert werden.

6.1.1 Optionaler E-Mail-Versand der Reflexion

Am Ende des Tools besteht die optionale Möglichkeit, die eigenen Antworten als Vorbereitung auf ein Erstgespräch per E-Mail zu senden. Dabei gilt:

• Der Versand erfolgt ausschließlich auf aktiven Wunsch und nach ausdrücklicher Einwilligung (Opt-in-Checkbox).
• Das E-Mail-Programm des Nutzers öffnet sich mit den vorausgefüllten Inhalten. Der Nutzer sieht den vollständigen Inhalt und entscheidet selbst, ob er die E-Mail absendet.
• Erst mit dem aktiven Versenden durch den Nutzer werden Daten übertragen. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Anbieter des Nutzers, nicht über diese Website.
• Empfangene E-Mails werden ausschließlich zur Vorbereitung des Erstgesprächs genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit per E-Mail an info@peggy-schwitalla-coaching.com widerrufen werden.

6.2 Motivprofil-Assessment (kostenlos)

Zweck: Erstellung eines persönlichen Motivprofils (PDF) als Coaching-Tool zur Selbstreflexion

Kosten: Kostenlos und unverbindlich

Datenspeicherung: Keine. Alle Eingaben und Ergebnisse verbleiben ausschließlich im Arbeitsspeicher des Browsers.

PDF-Erstellung: Das PDF wird direkt im Browser des Nutzers erstellt (Client-Side). Es werden keine Daten an einen Server übertragen.

Datenovertragung: Keine.

Cookies/Tracking: Keine.

Verarbeitung nach: Alle Eingaben werden beim Schließen des Browsers unwiderruflich gelöscht.

Rechtsgrundlage: Keine DSGVO-relevante Verarbeitung, da keine personenbezogenen Daten übertragen oder gespeichert werden.

Das Motivprofil-Assessment ist ein kostenfreies Coaching-Tool zur Selbstreflexion. Es ist kein klinisch validiertes psychologisches Testverfahren. Die Motive basieren auf etablierten Motivationstheorien (McClelland, Deci & Ryan, Herzberg).

7. Coaching-Vertragsverhältnis

Im Rahmen eines Coaching-Mandats werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon) zur Kommunikation und Rechnungsstellung
• Inhalte aus Coaching-Sitzungen, soweit dies zur Dokumentation des Prozesses erforderlich ist
• Rechnungsdaten zur Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO). 

Alle Coaching-Inhalte werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur, wenn eine konkrete Gefahr für Leib und Leben besteht oder der Klient ausdrücklich schriftlich eingewilligt hat. 

Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) aufbewahrt und danach gelöscht.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber mir als Verantwortlicher:

Rechtsgrundlage

Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Art. 15 DSGVO

Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen. Art. 16 DSGVO

Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Art. 17 DSGVO

Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Art. 18 DSGVO

Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten. Art. 20 DSGVO

Widerspruch: Sie Können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert. Art. 21 DSGVO

Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung fur die Zukunft widerrufen. Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren (ULD Schleswig-Holstein, www.datenschutzzentrum.de). Art. 77 DSGVO

Für Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@peggy-schwitalla-coaching.com

9. Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (SSL/TLS) übertragen. Daten, die Sie uns übermitteln, sind dadurch während der Übertragung gegen unbefugten Zugriff gesichert. Erkennbar ist dies am Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen meiner Leistungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf meiner Website. Stand der aktuellen Version: Mai 2025.

Peggy Schwitalla Coaching | Stand: Mai 2025

www.peggy-schwitalla-coaching.com